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Consejos de Outlook 365: Consejos para dominar el correo electrónico de Microsoft

Las ganancias de productividad son uno de los aspectos más deseables en la actualidad, pero muchos no se están adaptando a las nuevas tendencias. Por esta razón, Outlook 365 tiene algunos trucosServicio de correo electrónico.

También puede simplificar su bandeja de entrada, configurar un calendario, crear accesos directos y enviarnos un correo electrónico sobre algunas de las funciones que puede usar. Cómo y más aprender en el próximo artículo.

correo de grupo

Agrupar correos electrónicos ayuda a los usuarios a hacer esto Evita que tu bandeja de entrada se llene, Facilita la búsqueda y selección de correos electrónicos específicos.Por lo tanto, es recomendable ir a «visto» [会話にメッセージを表示する]Resalta la sección..

Trucos de Outlook 360.correo de grupo


A continuación, debe elegir si se trata de una sola carpeta específica o de un buzón completo. en este caso, Le recomendamos que seleccione «En esta carpeta»... Esto le da fácil acceso a los correos electrónicos relacionados.

Función de artículo rápido.

Al usar la función «artículo rápido«Puedes crear un texto introductorio usando una frase común al comienzo de un correo electrónico y seleccionarlo para que siempre aparezca cuando escribas.

Sugerencias de Outlook 360 Habilite la función

Esto se puede hacer escribiendo la frase que desea utilizar.esto es con un raton Ejecuta la combinación de teclas «Alt + F3».Especifique la carpeta para guardar y presione «OK» para mostrar la ventana.

Gestión de RSS

Gestión de RSS Vea fácilmente los mensajes de otros sitios webUn cliente de Microsoft que va más allá de la funcionalidad básica del correo electrónico.

Administración de RSS de Outlook 360 Trick

«RSS FeedEn la columna izquierda de la herramienta, haga clic derecho sobre ella para ver la opción «».Agregar una nueva fuente RSS‘Agrega lo que necesites.

respuesta automática

eso es Capacidad para responder a los correos electrónicos, Representa un usuario ausente. Dependiendo de su configuración, puede cubrir una hora o un día específico. Lograr esto,archivos, archivosSeleccione ‘y’información‘, clic’respuesta automática«.

Trucos de Outlook 360.Añadir respuesta automática

En esta sección, «Enviar una respuesta automática«. Además, para agregar la fecha y la hora mostradas,[この時間間隔中にのみ送信する]Seleccione la casilla de verificación. Después de hacer los cambios, escribe un mensaje y presiona «OK».

Marcar correos electrónicos

Si recibe muchos correos electrónicos todos los días, Truco para enfatizar correos importantes.. Para hacer esto MencionadoLlegar a esta comunicación se establece como una prioridad para la recepción de mensajes.

Marcar correos electrónicos

Solo necesitas hacer esto en el cuerpo del mensaje. Coloque el signo @name La dirección de correo electrónico de la persona se ingresará automáticamente. Cuando termines el mensaje, habrás terminado.

Filtrar correo electrónico

A Una manera fácil de encontrar el correo electrónico En la bandeja de entrada, pasa por el filtro. Para acceder a estos[スタート]Ir[検索]Seleccione,[メールをフィルタリングする「。

Outlook360のトリック。メールをフィルタリングする

このセクションに入ると、快適になります メッセージを見つけるために適用するフィルターを選択しますカテゴリ別を含め、データが添付された未読の電子メールであるかどうか。

メールを暗号化する

メール送信時のユーザーセキュリティを強化するために、1つあります メールを暗号化する機能その結果、メッセージを表示するためにパスワードまたは特別なデジタル署名が必要になります。

Outlook360のトリック。メールを暗号化する

これは、「ファイル、アーカイブ‘そして’を選択しますオプション‘、’セキュリティセンター’と’を選択したウィンドウが表示されます電子メールのセキュリティ‘暗号化やその他の機能を有効にできます。

ユーザーをブロックする

スパムメールは一部の人にとって非常に一般的な状況になる傾向があるため、最善の方法はそれらを回避することです 責任あるユーザーを禁止する。 これを実現するには、「start」と入力する必要があります。これは「禁断‘そして’をクリックしますスパムオプション「。

Outlook360のトリックユーザーをブロックする

次に、「」セクションに移動すると便利です。ブロックされた送信者‘そして’Add…’を押して、ブロックするアドレスを追加します。 終わったら、「承認「。

関連するメールを追跡する

重要なメールを最新の状態に保つ必要がある場合は、 追跡することができます。 この機能を使用すると、特定の通知を受信したり、返信を確認したり、最後の通知を確認したり、カスタマイズしたりすることができます。

Outlook360のトリック。関連する電子メールを追跡する

この機能を見つけるには、選択したメールを右クリックして「迫害「。 構成を追加する場合は、「」を押します。メモを追加「。

Outlookアイコンを配置します

このショートカットアイコンを使用するには、 OutlookのWebバージョンを持っています コンピュータにインストールされています。 ブラウザからこれを行うには、アクセスする必要があります GoogleChromeの設定 を選択します Outlookをインストールする

Outlookアイコン

同様に、あなたはただでプロセスを単純化することができます ダウンロードアイコンを押します これはURLバーに配置されます。 を押すと、アプリケーションへのアクセスがダウンロードされ、ワンクリックでメールを入力できます。

ルールを適用する

このトリックを使用して、多くの構成を実行する必要があります メールの管理と整理を容易にする、受信者または特定の問題のいずれかから。 これを行うには、電子メールを選択し、3つの構成項目の[ルールの作成]Ir.